フォルダとファイル。
階層化するようにしています。
以前お目にかかった方の中に、
・ファイルは一つのフォルダにすべて置いている
・全文検索を掛ければいい
・すぐ見つかる
とおっしゃっておられた方がいらっしゃいます。
一理ありますが、
これには問題があります。
共同作業する他人や、
引き継ぎなどのことを考えていない
というものです。
全文検索を掛ければいいというのは、
つまり、
「Indexはその人の頭の中にだけ存在する」
というものです。
共同作業をなさる方、
引き継ぎをうける方に取って必要なのは、
人の頭の中にあるインデックスや概要。
それがその人の頭の中にだけあるというのは
かなりの問題です。
こうしてはいかがでしょうか。
・案件・課題ごとにフォルダを作る
・人が見ても分かるようにサブディレクトリをたどっていくと、
何をしようとしているか分かるように
ディレクトリ名を階層化しておいていく
・時期ごとにフォルダを作る
などなど。
いろいろなアプローチはあるかと思います。
